Retrait des dossards et des poches cadeaux à partir de 7h30 - salle des fêtes.

 

Départ de la course adulte : 8h30

Départ de la course Jeunes raiders : 8h45

En Dordogne, dans la vallée de la Vézère, à VALOJOULX, à 6 km de Montignac (Lascaux), 18 km des Eyzies de Tayac Sireuil et 20 km de Sarlat la Canéda.

Règlement

art. 1 - Organisation

L’Association Comité des Fêtes de Valojoulx, à but non lucratif, organise la dix-neuvième édition de la manifestation «Raid Valojoulx Vézère», course de pleine nature qui aura lieu le Dimanche 13 août 2017.

 

art. 2 - Acceptation du règlement

Le Raid Valojoulx Vézère aura lieu conformément à ce règlement et aux possibles changements et annonces qui seront publiés sur le site www.valojoulx.fr.

La participation au Raid Valojoulx Vézère implique l'acceptation tacite de toutes les parties de ce règlement par chaque concurrent inscrit.

Les concurrents sont tenus au respect du code de la route, en particulier là où le parcours traverse les routes départementales ou communales, qui ne seront pas fermées au trafic des véhicules.

Avec son inscription, chaque concurrent s’engage au respect de ce règlement et libère les organisateurs de toute responsabilité civile ou pénale liée aux dommages, aux personnes ou choses à lui arrivés ou par lui produits, qui peuvent s’avérer pendant la manifestation.

 

art.3 - Compétition

Le  Raid Valojoulx Vézère est une course par équipe, les concurrents doivent courir ensemble, l’arrivée devra s’effectuer groupée. Parcours chronométré adultes, en équipes de 2 ou en relais de 22 km à VTT, 2km de course pédestre et 6 km de canoë puis 8 km de course pédestre.

Parcours chronométré jeunes raiders (12 à 16 ans ) de 6 km à VTT, 2km de course pédestre et 3.5 km de canoë puis 4 km de course pédestre.

 

art. 4 - Participation

La course est ouverte à toute personne, homme ou femme, en possession d’un certificat médical sportif attestant de la pratique sans risques des trois disciplines en cours de validité à la date de la course (1 an).

Les mineurs devront en outre présenter une autorisation parentale datée et signée d’un parent.

 

art. 5 - Autonomie partielle

La compétition est en autonomie partielle d’eau et d’alimentation. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau minimale prévue et d’aliments qui lui sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout le parcours ou seulement une partie de la course par une personne non inscrite à la compétition.

 

art. 6 - Modalités d’inscription

Les inscriptions seront ouvertes du 1er mai 2016 au 11 août 2016. Au-delà de cette limite, il sera possible de s’inscrire jusqu’à concurrence du nombre d’équipes attendues. En tout cas, les inscriptions seront fermées une fois atteint le nombre de 100 équipes au total.

Dans le cas où le nombre de 100 équipes sera atteint et les inscriptions fermées d’avance par rapport à la date limite, l’organisateur se réserve la faculté de créer une liste d’attente pour l’acceptation d’autres inscriptions dans le cas où des concurrents se désisteraient.

Une préinscription peut être effectuée sur le site www.valojoulx.fr mais devra être absolument confirmée par courrier postal ou courriel, accompagné du certificat médical et de l’attestation parentale le cas échéant.

Exclusivement pour les inscriptions effectuées à la veille de la compétition, ledit certificat et le paiement devront être remis en même temps que l’inscription. Dans le cas où le concurrent ne présente pas de certificat médical,  le dossard ne lui sera pas remis et il ne pourra pas participer à la compétition, sans aucun remboursement des frais d’inscription.

  

art. 7 - Frais d’inscription

Les frais d’inscriptions sont les suivants :

 

Tarifs adultes :               47 € par équipe de 2 personnes

                                      85 € pour un relais de 4 personnes

                                      95 € pour un relais de 6 personnes

 

Tarifs jeunes :                23.50 € par équipe de 2 personnes

                                      42.50 € pour un relais de 4 personnes

                                      47.50 € pour un relais de 6 personnes

 

Le paiement des frais d’inscription comprend un maillot par concurrent, le matériel canoë obligatoire, le buffet à l’arrivée, toute l’assistance, les ravitaillements pendant la compétition et les transports éventuels vers l’arrivée en cas de désistement.

 

art. 8 - Remboursement des frais d’inscription

Les frais d’inscriptions ne seront pas remboursés sauf dans le cas d’un problème majeur (santé, pas de coéquipier).

 

art. 9 - Matériel obligatoire

Avec son inscription chaque concurrent souscrit l’engagement d’amener avec lui un VTT personnel en état avec un casque.

 

art. 10 - Dossards

Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent ou à un tiers munis d’une procuration écrite et la photocopie du document d’identité de celui qui donne la dite procuration. Le dossard doit être positionné sur le thorax ou sur le ventre et il doit être visible dans sa totalité pendant toute la course. Il doit être donc fixé sur tous les vêtements et jamais ailleurs.

 

art.11 - Sécurité et assistance médicale

Sur le parcours, tout signaleur sera relié par radio ou par téléphone avec la direction de la compétition. Le secours sera assuré par la présence d’une ambulance et de un médecin.

Le poste de secours assure toute assistance aux personnes en danger avec les moyens de l’organisation ou par le biais d’organismes conventionnés. Le médecin chargé de l’assistance médicale peut suspendre les concurrents jugés inaptes à la continuation de la compétition. Les secouristes sont autorisés à évacuer avec tous les moyens en leur possession les coureurs en danger.

En cas de besoin, dans l’intérêt de la personne à secourir et seulement et exclusivement à l’avis de l’organisateur on pourra alerter le secours officiel, qui interviendra dans la direction des opérations et mettra en œuvre tous les moyens nécessaires, y compris l’hélicoptère. Les frais éventuels liés à l’utilisation de ces moyens exceptionnels de secours seront à la charge de la personne secourue comme établi par la loi.

Un coureur qui fait appel à un médecin ou à un secouriste se soumet à son autorité et s’engage au respect de ses déterminations.

Tout le parcours sera balisé avec la signalisation officielle : piquets, rubans, sprays biologiques, pancartes et panneaux.

 

art.12 - Abandons et retours

En cas d’abandon de la course le long du parcours, le concurrent est obligé, dès qu’il en aura la possibilité, de se rendre au poste de contrôle le plus proche, communiquer son propre abandon tout en se faisant enregistrer et l’organisation se chargera de son retour au bourg de Valojoulx. En cas de non communication au poste de contrôle de son abandon et l’activation des recherches du coureur, les frais de secours engendrés seront à la charge du concurrent.

 

art. 15 - Pénalités – Disqualification

Tout le long du circuit des contrôleurs peuvent contrôler le respect du règlement dans sa totalité. Les irrégularités avérées pourront être la cause d’une disqualification. Le jury de la compétition peut prononcer la disqualification d’un concurrent en cas de violation grave du règlement, notamment en cas de :

· port du dossard non conforme,

· défaut de possession d’un élément du matériel obligatoire,

· utilisation d’un moyen de transport,

· dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage,

· non-assistance à un autre concurrent en cas de difficultés,

· abandon de son propre matériel le long du parcours,

· non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours,

· abandon de déchets le long du parcours,

· pollution ou dégradation de l’environnement de la part d’un concurrent ou d’un membre de son équipe,

· insultes, manque de politesse ou menaces envers les membres de l’organisation ou les bénévoles,

· refus de se soumettre à une visite médicale de la part d’un médecin de l’organisation à n’importe quel moment de la compétition.

  

art. 16 - Réclamations

Seules les réclamations parvenues à l’organisation dans les 30 minutes qui suivent l’affiche des résultats seront acceptées.

 

art.17 - Jury

Le jury est composé comme suit :

· le président de la compétition

· le coordinateur responsable de la sécurité

· le responsable de l’équipe médicale

· les responsables du poste de contrôle

· toutes les personnes compétentes nommées par le président du comité organisateur.

Le jury est habilité à délibérer dans un temps compatible avec les obligations de la course sur tous litiges ou disqualifications qui se sont produits pendants la course. Les décisions adoptées sont sans appel.

 

art. 18 - Modifications au parcours ou aux barrières horaires – Annulation de la course.

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours ou le positionnement des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de mauvaises conditions météorologiques qui peuvent mettre en péril la sécurité des participants le départ peut être reporté ou annulé, le parcours peut être modifié et réduit, ou la course peut être arrêtée à n’importe quel point du tracé. La suspension ou l’annulation de la course ne permettent pas aux concurrents d’obtenir le remboursement des frais d’inscription.

 

art. 19 - Carte du parcours

La carte topographique du parcours sera disponible sur le site internet de la compétition www.valojoulx.fr. Les concurrents sont invités à la télécharger et à l’imprimer. ption du parcours. Chaque mise à jour de la carte du parcours sera publiée sur le site. Aucune copie de la carte du parcours ne sera remise aux concurrents.

 

art. 20 - Assurance

L’organisation souscrit une assurance de responsabilité civile pour toute la période de la compétition. Chaque concurrent est entièrement responsable de sa participation à la compétition et il renonce à toute action de recours envers les organisateurs en cas de dommages et de conséquences ultérieures qui surviennent après la compétition. Au moment de la réception de l’inscription le coureur doit souscrire une décharge de responsabilité.

 

art.21 - Classement et prix

Seuls les concurrents qui passeront l’arrivée dans le bourg de Valojoulx et qui se feront enregistrer à l’arrivée seront inclus dans le classement. Aucun prix en argent ne sera attribué. Des classements par catégorie (homme, femme, mixte, jeunes raiders, relais, relais jeunes raiders) seront rédigés. Les prix seront remis aux trois premiers classifiés sauf pour les jeunes raiders qui recevront tous un lot.

 

art. 22 - Droits à l’image

Chaque concurrent renonce explicitement à tirer profit des droits à l’image concernant l’épreuve et il renonce en même temps à tout recours contre l’organisation et ses partenaires officiels, pour tout usage qui sera fait de son image.